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      看網絡時代如何進行招聘管理
      作者:木頭 時間:2013/5/23 閱讀:2897次

      隨著網絡越來越深入人心,網絡化的管理工作也開始扮演越來越重要的角色。放眼現在的招聘方式,網絡招聘已不容忽視,并隨著國內網民人數的不斷提高而日漸成為主體,網絡招聘的種種便利也使她倍受青睞,這也正是網絡時代給予我們的厚禮。

      對招聘單位來說,招聘網站也為他們提供了查詢、檢索應聘者信息庫的條件,使招聘工作中的人員初選工作變得輕松易行,對合適的人選可以打印其簡歷,或者招聘網站也可以幫助招聘單位篩選郵件,將合適的簡歷email給招聘單位。誠然,這已經將人力資源經理從繁重的拆閱信件、挑選簡歷的工作中解放出來,但是仍然存在一些局限性,例如面對打印出來的簡歷和收到的郵件,他們仍然要處理大量的工作,招聘網站并不能提供招聘及相關工作中的所有解決方案,筆者認為,只有將招聘管理系統跟eHR管理系統相連,才能有效地完成招聘及相關工作,為招聘及與招聘相關的人力資源管理工作提供解決方案的是專業人力資源管理系統的使命,因為人員的甄選和錄用是人力資源管理工作的開始,也是人力資源管理中非常重要的部分,而人力資源管理中的所有工作都是相互關聯的,所以一套功能完善和全面的人力資源管理系統必須建立在網絡化管理的基礎上,也必須提供行之有效的、網絡化的招聘管理系統。

      從人力資源管理的角度來說,招聘工作(人員的招募和甄選)應該從職位需求分析、工作分析、職位說明書的制定開始,經過初選、面試、考核等過程,到人員錄用并進入公司的新員工檔案庫為止的一系列管理工作。在e時代的今天,這些工作都可以通過網絡來實現,而基于Internet的eHR管理系統為其實現提供了可能,運用eHR管理系統可以從公司管理的全局出發并及時展開有關的招聘工作,如一旦原有職位產生空缺,部門經理即可在線輸入職位招聘申請,同時系統會自動將其職位說明書中的任職條件、主要職責等要求從人事數據庫中提取出來,以便修改和確認;如果是工作增加而產生新的職位需求,則由部門經理做職位需求分析、工作分析并制定職位說明書,并經人事經理或上級進行在線修改和確認。職位招聘申請提交并審批通過后,系統立即在網上發布招聘信息,使招募工作及時進行。如果需要,可以先直接進入eHR管理系統的內部人才儲備庫挑選合適的候選人,對符合其職業生涯發展計劃的,可以優先錄用。招聘信息在網上發布之后,應聘者在網上輸入的應聘信息直接轉入eHR管理系統的應聘者數據庫,同時與招聘相關的管理工作的整個過程都會在網上完成,包括確定候選人、面試考官、面試時間和地點、面試面談或筆試題目、面試評價表等,并通過網絡進行互動式管理,eHR系統會自動通知面試候選人面試時間地點,自動通知(通過email或eHR網頁的信息提示欄通知)面試考官出席面試,并將面試或筆試題目、面試評價表、面試候選人簡歷傳給面試考官。面試結束后,面試考官在線輸入錄用意見(同意或不同意),當面試候選人面試通過后,系統自動產生錄用審批表,交上級審批。應聘者一經錄用,他的基本資料便會從eHR管理系統中的應聘者數據庫直接轉入公司員工檔案庫,這樣一個應聘者從面試候選人到新員工的流程就完成了。

      就企業目前的具體情況,直接通過自己的主頁發布招聘信息的為數不多,這樣的公司如果要實現網絡招聘管理非常容易,他們只需要實施eHR管理系統就可以將人力資源管理的全部工作整合在一起完成了。而大多數公司目前還是通過專業招聘網站發布招聘信息,這種情況需要招聘網站和eHR管理系統的供應商建立一種聯系,使應聘者在招聘網站上輸入應聘信息時可以通過超鏈接的方式直接轉到公司的eHR管理系統,這種以網站為發布信息的平臺,以eHR管理系統包括招聘管理為核心,充分利用internet的技術優勢,實現電子化、網絡化管理的方案,將在很長一段時間內是大多數公司關于招聘問題的最佳解決方案。

      來源:木頭
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